Audit de Programme de Mentorat
Vous avez mis en place un programme de mentorat mais vous constatez que…
- Le programme s’essouffle, les binômes ne se rencontrent pas ou plus
- Les résultats escomptés ne sont pas au rendez-vous
- Vous souhaitez redonner du souffle, de l’envie pour ce programme, remobiliser le management
- Certains mentors ou mentorés se plaignent d’être livrés à eux-mêmes
- Certains mentors se sentent débordés en raison des exigences de temps requises pour remplir leur rôle de mentor
- Le mentor ou le mentoré semble manquer d’intérêt pour le programme
- Vous souhaitez le déployer à une bonne grande échelle mais n’avez pas les ressources
- Vous souhaitez changer l’objectif et redéfinir le programme
lES AVANTAGE DU mENTORAT
Les Consultants de Cap Mentorat spécialisés dans l’audit de programmes, pourront vous aider à analyser votre programme : les réussites, les difficultés, comprendre les freins et leviers pour optimiser votre programme actuel et préparer celui de demain.
Capitaliser sur un programme déjà mis en place pour l’améliorer
Bénéficier de l’expertise d’ingénieurs en mentorat expérimentés dans l’analyse de programme : grilles d’analyses, interviews, connaissance des FCS
Ajuster les étapes de votre programme grâce à l’optimisation des étapes clés
Analyser les réussites et les points d’amélioration en fonction de l’objectif
Aligner sur l’objectif du programme
Améliorer sans dénaturer
Les avantages du mentorat
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Augmentation de la productivité (vs 24% pour la formation seule)*
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Accélération du développement de carrière *
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Limitation du turnover des jeunes*
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Limitation du turnover des Top Managers*
Témoignage Client
L’entreprise a fait appel à Cap Mentorat car la pilote interne souhaitait rendre plus visible, plus efficace le programme qu’elle a mis en place depuis 4 ans pour accompagner les femmes cadres du Groupe dans leur évolution professionnelle. Elle souhaitait également diffuser la démarche dans les filiales et innover vers de nouvelles modalités en particulier :
- Revoir la gouvernance pour que les membres du réseaux soient plus acteurs
- Mettre en place des Kpis
- Proposer un plan de communication pour déployer le mentorat dans les filiales
Danielle Deffontaines a réalisé un audit du programme existant fondé sur l’analyse des documents et des interviews.
A l’issue de cette analyse, l’objectif a été revu, des KPIs redéfinis, un comité de pilotage formel comprenant l’ensemble des parties prenantes a été mis en place, les modalités de recrutement transformés pour atteindre des candidatures larges de toutes les filiales (passage de 30 à 40 binômes au sein de nombreuses filiales du groupe). Le programme continue depuis 3 ans sur cette nouvelle structuration qui remporte un franc succès et dont les résultats sont excellents.
Pourquoi auditer votre programme ?
Notre accompagnement consiste en la réalisation d’un diagnostic du programme de mentorat de l’analyse de l’existant aux préconisations sur des évolutions possibles de la démarche sur l’ensemble des étapes.
Pour proposer des axes d’amélioration possibles et leur mise en œuvre opérationnelle, il nous semble essentiel de réaliser un audit du programme actuel pour s’appuyer sur les acquis, réfléchir aux attendus du programme au regard des objectifs poursuivis.
Nous allons ensuite partager les attendus et la méthode avec la ligne managériale afin de faciliter l’appropriation, éviter les freins et capitaliser sur la motivation des différentes parties prenantes.
Cela passe donc par l’affinement des :
=> Objectifs
=> Indicateurs de mesure
=> Modalités de pilotage
=> Critères d’évaluation
Un programme de mentorat n’est pas dans le « core business » d’une organisation, il est donc essentiel de bien s’assurer que les parties prenantes soient correctement préparées et associées dès sa conception pour qu’elles comprennent l’intérêt de dégager des ressources notamment en terme de temps au bénéfice des mentorés mais aussi des mentors et de l’organisation.
Notre Méthode & Nos Résultats
La proposition d’action du Collectif Cap Mentorat :
Des réunions de travail et de cadrage avec les membres opérationnels pour réaliser une analyse de l’existant et proposer une construction de projet
- R0 : Analyse de l'existant
- R1 : Retours d'interviews
- R2 : Retours des Questionnaires
- R3 : Réunion de Présentation
Cette étape est dédiée au cadrage, à l’analyse de l’existant, à l’échange et à la validation du questionnaire d’interview pour l’ensemble des binômes.
Cette étape est dédiée à l’analyse de la documentation, ainsi qu’aux feed-back sur les entretiens de cadrage.
Cette étape est destinée à analyser les remontées des questionnaires, soit à l’analyse des acquis et des points forts, la prise en compte des points de vigilance. Ensuite, nous préparons d’un document de synthèse et de présentation aux parties prenantes
Cette étape ultime est consacrée à la préparation, la co-animation de la réunion de présentation, la validation des actions à mettre en oeuvre au sein de l’organisation.
Les éléments clés du programmes sont redéfinis permettant l’élaboration d’une communication cohérente autour d’actions coordonnées :
1/ Objectifs
2/ Indicateurs de résultat de l’efficacité du programme
3/ Critères de recrutement des mentors/mentorée en fonction de l’objectif à atteindre
4/ Modalités de matching des binômes, de pilotage et de clôture du programme
Un plan de communication est parfois établi, et cela est à prendre en compte en amont.